AmiLand Flow

Jeden provozní problém. Jednoduché digitální řešení.

Převádíme konkrétní postup z papíru, Excelu, e-mailů a zpráv do malé webové aplikace, která zpřehlední úkoly, kontroly, závady, fotografie, odpovědnosti a historii.

Modrý kůň – symbol AmiLandu
AmiLand Flow Jeden konkrétní proces převedený do přehledné webové aplikace.
1
Pochopíme současný postup.Kde se informace ztrácí, čeká nebo přepisuje.
2
Vybereme jeden konkrétní problém.Ne celý podnikový systém.
3
Postavíme malý funkční pilot.Ověříme jej v běžném provozu.

Flow není univerzální software.
Vždy začíná jedním místem,
kde dnes vzniká zbytečná práce nebo chaos.

Cílem není nahradit všechny firemní systémy. Cílem je odstranit konkrétní provozní slabinu, kterou dnes lidé řeší ručně, opakovaným přepisováním nebo hledáním informací v několika kanálech.

Možné využití

Tři typické situace,
kde může Flow pomoci.

Každá varianta se připravuje podle skutečného provozu konkrétní firmy, školy nebo organizace.

QR

Servisní kniha zařízení

Jedno místo pro závady, servis, fotografie a historii konkrétního zařízení.

Přístup přes QR kód
Nahlášení závady z telefonu
Stav řešení a odpovědná osoba
Historie oprav a kontrol
✓

Kontroly a checklisty

Jednoduché potvrzení, že kontrola proběhla a co při ní bylo zjištěno.

Přesný seznam kroků
Fotografie a poznámka
Datum, osoba a výsledek
Přehled nesplněných bodů
↔

Předávání a odpovědnosti

Přehledné předání úkolu, informace nebo provozní situace mezi lidmi.

Kdo úkol zadal a převzal
Termín a aktuální stav
Potvrzení dokončení
Dohledatelná historie
Malý funkční pilot

Nejdříve ověříme přínos. Teprve potom řešíme další rozvoj.

První verze má pokrýt jeden konkrétní proces, malý počet uživatelů a skutečný provoz. Nemá být rozsáhlým IT projektem ani náhradou ERP, účetnictví nebo odborných systémů.

1Popíšeme současný postup a hlavní ztrátu času.
2Vybereme nejmenší řešení s měřitelným přínosem.
3Připravíme funkční pilot pro běžné zařízení.
4Ověříme jej s reálnými uživateli.
5Podle výsledku rozhodneme o pokračování.

Flow dává smysl, když…

existuje konkrétní opakující se proces, informace se ztrácejí mezi lidmi a jednoduchý přehled může ušetřit čas nebo snížit počet chyb.

Flow není vhodné, když…

potřebujete plnohodnotné účetnictví, ERP, právní systém, bezpečnostně kritickou aplikaci nebo rozsáhlou integraci bez předchozího ověření.

Máte jeden konkrétní provozní problém?

Stačí stručně napsat, jak dnes postupujete, kde vzniká čekání nebo chaos a kdo s procesem pracuje.

Napsat na info@amiland.cz